Responsable du bureau immobilisation (H/F)

A propos

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Votre mission

Agence Comptable - Service facturier BUREAU IMMOBILISATION

Description du poste :

Sous la responsabilité de la responsable du service facturier, vous aurez pour mission le suivi et le contrôle des opérations comptables et financières ainsi que le contrôle de la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa.
Il s'agit de veiller au respect des règles de la comptabilité publique et au respect des procédures mises en place dans l'établissement.

• Informer et orienter dans leurs démarches les différents acteurs de la chaîne financière de l'établissement ainsi que les fournisseurs.
• Encadrement de 3 agents du bureau immobilisations qui inclut les travaux et les équipements immobilisés.
• Enregistrer, contrôler et visa des factures d'équipements et de travaux. Traitement des certificats de paiements sur marchés de travaux immobilisés.
• Appliquer la réglementation des finances publiques, de la commande publique.
• Saisir des fiches d'immobilisation et des travaux d'inventaire notamment les transferts des fiches immobilisées et les rattachements aux financements.
• Traiter les avoirs en immobilisations.
• Suivi de l'inventaire comptable et nettoyer les flux.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

SIFAC+; CHORUS PRO; GESTIMMO

Conditions particulières d'exercice :

Télétravail possible selon la chartre de notre établissement et du service.

Le profil idéal

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer, archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Connaissances des finances publiques, des règles et techniques de la comptabilité, des systèmes d'information budgétaires et financiers ainsi que des marchés publics.
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité
• Assurer une veille

Poste à pouvoir dès le 01/01/2027

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2212.03€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

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