Alternance Assistant(e) de Gestion - Paris (F/H)

Missions principales

Gestion clients et fournisseurs

• Envoyer les factures et saisir les règlements clients
• Effectuer les relances d'impayés
• Préparer et suivre les commandes fournisseurs
• Assurer les échanges avec les fournisseurs
• Suivre les comptes clients

Gestion administrative

• Organiser les déplacements du dirigeant
• Préparer et envoyer les rapports, lettres de mission et courriers
• Vérifier les temps et frais des collaborateurs
• Saisir les déclarations d'activité et nouveaux mandats sur les plateformes dédiées
• Participer à la mise en œuvre du système qualité
• Assurer la distribution des tickets restaurant

Accueil et secrétariat

• Accueillir les clients et assurer le standard téléphonique
• Gérer les courriers entrants et sortants
• Effectuer les dépôts de chèques et de courriers

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle
• Vous êtes dynamique, disponible et à l'écoute
• Vous avez un bon relationnel et appréciez les missions polyvalentes
• Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et le suivi de dossiers
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à PARIS (75008)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !