Responsable de parc automobile H/F

A propos

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.

Votre mission

Le/la responsable de parc automobile gère le parc de véhicules du Centre Hospitalier d'Arras et du GHAT. Il/Elle assure la supervision et l'entretien du parc de véhicules en veillant aux différentes réglementations de sécurité et en respectant les impératifs de coût, de délai et de qualité des prestations extérieures.

Activités principales :

• Manager l'équipe du parc automobile, gestion des plannings, formations, plan de charge.
• Planifier et suivre les entretiens des véhicules avec les concessions
• Gérer et analyser les opérations de maintenance et de contrôle pour l'optimisation du parc de véhicules
• Organiser et gérer l'attribution des véhicules du parc automobile
• Organiser le suivi administratif du parc automobile : gestion des carburants, des assurances, des locations.
• Gérer le suivi des sinistres et des réparations.
• Contrôle de la validité des documents, relatifs à son domaine
• Etablir un programme pluriannuel de renouvellement du parc, (renouvellement des véhicules spécifiques du GHAT : achat de véhicules d'urgence, de véhicules frigorifiques pour la restauration...) en marché public ou via des centrales d'achat.
• Participer à la rédaction des marchés et appels d'offres et à leurs analyses pour le GHAT, tant pour le marché de location du parc automobile (30 véhicules) que pour les achats ou location (véhicule SAMU).
• Organiser et optimiser les livraisons et restitutions des véhicules
• Organiser la maintenance des véhicules en préventif et en curatif.
• Piloter les tableaux de bords spécifiques aux véhicules
• Prévenir les risques potentiels
• Prendre en compte l'impact environnement du parc et agir en conséquence
• Gestion de stock de consommables
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à son domaine
• Gérer les infractions et les sinistres provoquées par les véhicules du CHA.

Pilotage de la performance et de la qualité de la prestation

• Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance
• Mettre en œuvre des objectifs, évaluation des résultats et ajustements
• Participer au traitement des FEI (Feuilles d'événements indésirables)

Spécificités :

• CDD avec perspective de CDI
• Rémunération selon la grille indiciaire en vigueur, avec possibilité de reprise d'ancienneté conformément à la réglementation en vigueur.

Le profil idéal

Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier :

• Expérience significative en gestion
• Connaissances mécaniques approfondies exigées
• Connaissance du code de la commande publique.
• Management intermédiaire
• Formation à la gestion de flotte
• Typologie des véhicules et des matériels embarqués, en particulier pour le SAMU.

Formations recommandées • Permis B, BE, C

Expérience conseillée pour l'exercer

• Expérience en gestion de personnel, bonne communication orale,
• Connaissance de la règlementation des véhicules, du contrôle technique
• Connaissance mécanique automobile, de la typologie des véhicules et des évolutions technologiques
• Connaissance dans la gestion d'un parc automobile
• Connaissance des outils informatiques de suivi
• Techniques d'organisation et de planification

Qualités personnelles

Disponibilité et réactivité

Sens du travail en équipe et autonomie

Sens des priorités

Bon sens requis

Discrétion