Approvisionneur(se) achats F/H

Pour bâtir notre avenir, la meilleure énergie, c'est la nôtre!

Arabelle Solutions, filiale du Groupe EDF, est un leader mondial des technologies d'îlots turbines nucléaires, fournissant des solutions innovantes de production d'électricité bas carbone, allant de la turbine à vapeur la plus puissante au monde aux conceptions modulaires optimisées pour les SMR, ainsi que des alternateurs, pompes, échangeurs de chaleur et systèmes de contrôle. Ses technologies sont utilisées dans un tiers des centrales nucléaires mondiales et s'appuient sur une équipe de 3 500 experts répartis dans 16 pays.

Les piliers de notre culture déterminent la manière dont nous travaillons ensemble : Équipe, Expertise, Engagement.
Nous collaborons pleinement et valorisons l'esprit d'équipe, où chaque compétence est reconnue pour créer des solutions innovantes et efficaces. Guidés par la sécurité et l'intégrité dans tout ce que nous faisons, nous sommes engagés dans nos actions et nos résultats.

L'approvisionneur (se) commodités assure l'achat de matériel et/ou de prestations de service dans le respect de la sécurité, la qualité, du délai et au meilleur coût afin de garantir l'exécution des contrats client.

Activités principales et responsabilités

Analyse des demandes d'achat

• Analyser les demandes d'achat reçues.
• Étudier le cahier des charges (plans, spécifications techniques, plans qualité, etc.) ainsi que l'ensemble des informations associées à la demande d'achat (budget, délais, contraintes projet, date de besoin, etc.).
• Vérifier la complétude et la cohérence des données nécessaires au lancement des consultations.

Réalisation des demandes de chiffrage

• Analyser les historiques d'achats et les données du marché.
• Identifier et sélectionner les fournisseurs les plus adaptés, en collaboration avec les acheteurs.
• Consulter les fournisseurs potentiels dans le respect des règles de mise en concurrence.
• Garantir la réception des offres dans les délais requis par le projet.
• Analyser et comparer les offres selon les critères de sécurité, qualité, coûts, délais et capacité industrielle.
• Vérifier l'adéquation complète des offres avec les besoins exprimés.
• Négocier les prix, les délais, les conditions commerciales et les éventuelles déviations techniques ou contractuelles.
• Faire valider le choix du fournisseur conformément aux règles de délégation de pouvoir en vigueur.

Préparation des commandes d'achat

• Contrôler la conformité administrative, commerciale et réglementaire des fournisseurs dans les outils dédiés.
• Solliciter les mises à jour nécessaires auprès des acheteurs concernés.
• Vérifier le statut de qualification des fournisseurs.
• Demander le lancement ou le renouvellement des qualifications lorsque nécessaire.
• Garantir le respect des procédures internes avant l'émission des commandes.

Gestion des commandes d'achat et de leurs avenants

• Rédiger et émettre les commandes d'achat ainsi que leurs avenants dans les systèmes d'information appropriés.
• Obtenir les validations et signatures requises conformément à la délégation de pouvoir.
• Transmettre les commandes aux fournisseurs avec l'ensemble des documents nécessaires à leur bonne exécution.
• Assurer l'enregistrement et la traçabilité des informations contractuelles.

Suivi et pilotage des commandes

• Piloter l'avancement des commandes auprès des fournisseurs par tous les moyens appropriés (réunions, appels, courriels, visites).
• Garantir le respect des engagements contractuels en matière de qualité, coût et délai.
• Assurer la disponibilité des composants et prestations conformément aux besoins de production et aux engagements clients.
• Animer ou participer aux réunions de suivi et de coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Anticiper les risques de retard ou de dérive et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Effectuer les relances fournisseurs et escalader les situations critiques auprès du management.
• Organiser les opérations de transport lorsque nécessaire.
• Mettre à jour les systèmes d'information avec les données fournisseurs et les dates prévisionnelles de livraison.

Gestion des litiges et des risques fournisseurs

• Traiter les écarts de réception, de facturation et de paiement.
• Gérer les non-conformités en collaboration avec les équipes Qualité, Techniques et Achats.
• Participer à la mise en œuvre et au recouvrement des pénalités de retard avec le support des acheteurs.
• Contribuer au maintien de relations constructives et performantes avec les fournisseurs.
• Identifier, analyser et remonter toute situation à risque susceptible d'impacter les activités de l'entreprise (difficultés financières, capacité de production, qualité, conformité, perte de compétences clés, etc.).
• Participer à la mise en place de plans d'actions visant à sécuriser les approvisionnements.

Amélioration continue

• Contribuer à l'amélioration continue des processus Achats et Approvisionnements.
• Identifier les opportunités d'optimisation des coûts, des délais et de la performance fournisseurs.
• Participer aux groupes de travail et projets transverses d'amélioration de la performance opérationnelle.

Profil recherché

Formation

• Diplôme de niveau Bac+5 (Master ou diplôme d'Ingénieur) avec une spécialisation en Achats, Génie Industriel, Commerce International ou équivalent.
• Une spécialisation ou une expérience dans un environnement industriel est fortement appréciée.

Expérience professionnelle

• Expérience de 2 à 6 ans minimum dans les achats opérationnels, les approvisionnements ou la gestion de fournisseurs au sein d'un environnement industriel.
• Expérience du pilotage de commandes complexes et du suivi de fournisseurs.
• Une expérience dans les secteurs du nucléaire, de l'énergie ou d'autres industries réglementées constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise des processus d'achats et d'approvisionnements dans un environnement industriel.
• Capacité à analyser des besoins techniques à partir de plans, nomenclatures, cahiers des charges et spécifications.
• Connaissance des marchés industriels et des processus de sélection fournisseurs.
• Connaissances en commerce international et réglementations douanières.
• Compréhension des principes de planification industrielle.
• Maîtrise des outils ERP, notamment SAP.
• Maîtrise du Pack Office.
• Maîtrise du français et capacité à communiquer en anglais dans un contexte professionnel.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement pluridisciplinaire.

Compétences comportementales

• Excellentes capacités de négociation.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Orientation résultats et satisfaction client.
• Proactivité dans la résolution des problèmes.
• Force de proposition et démarche d'amélioration continue.
• Rigueur et fiabilité.
• Intégrité et respect des engagements.

Ce que nous offrons

• Un environnement international et dynamique engagé pour un avenir durable.
• Une culture collaborative tournée vers l'excellence opérationnelle et l'expertise.
• Des opportunités de développement professionnel au sein d'un groupe industriel reconnu.

Avantages

• Rémunération fixe sur 13 mois.
• Part variable.
• Intéressement.
• Prise en charge à 100 % des transports publics.
• Plan d'épargne salariale.
• Télétravail : jusqu'à 2 ou 3 jours par semaine selon accord en vigueur.
• Mutuelle prise en charge à 65 % par l'entreprise.

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At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.