Gestionnaire des services généraux (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Gestionnaire des services généraux (H/F)

Vos missions

Gestion des demandes des agences

• Réception et traitement des demandes via ticketing ou e-mail.
• Missionnement des prestataires et suivi des interventions.
• Analyse des comptes-rendus et clôture des demandes.

Gestion des prestations hors contrat

• Demande et contrôle de devis.
• Saisie des commandes.
• Suivi des prestations jusqu'à leur réception.

Gestion des achats et engagements de dépenses

• Saisie des commandes dans l'outil CODA.
• Gestion des demandes de fournitures des collaborateurs.

Pilotage de la gestion des déchets

• Suivi des contrats et prestataires.
• Contrôle des documents réglementaires.
• Coordination des opérations de collecte et traitement.

Gestion des données patrimoniales

• Mise à jour des données techniques et contractuelles dans l'outil de gestion du patrimoine

Votre profil

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou services généraux.
• Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l'utilisation d'outils de gestion, de ticketing et d'ERP.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Bon relationnel et aptitude à travailler avec de multiples interlocuteurs.

Compétences clés

• Gestion administrative
• Suivi de prestataires
• Traitement des commandes et devis
• Gestion des achats
• Utilisation d'ERP et outils de ticketing
• Gestion documentaire
• Coordination et suivi opérationnel
• Sens du service client interne
• Organisation et rigueur

*3ème mois en sus