Chef.fe de bureau Personnels enseignants DPE 2

Vous intégrez la Direction des personnels enseignants (DPE), en charge de la gestion collective paie et carrière des enseignants du second degré public, du dialogue social et du pilotage du remplacement des personnels contractuels.

En appui de la directrice de la DPE et en lien avec les directeurs adjoints et les chefs de bureau, vous contribuez à la mise en œuvre des missions de la direction ainsi qu'à ses projets de modernisation, au sein du bureau DPE 2, en charge des professeurs agrégés et certifiés (mathématiques, sciences physiques, SES, STMS, éducation musicale, technologie).

🎯 Vos missions

1- Piloter et sécuriser l'activité du bureau

• Organiser l'activité, animer et évaluer les 6 gestionnaires.
• Sécuriser les actes de la gestion administrative et financière (avancements, promotions, positions administratives...) pour garantir le versement de la paie sans rupture.
• Sécuriser les opérations de préparation de rentrée : mouvements inter et intra académique, affectation des lauréats concours et affectations sur moyens provisoires en lien avec le bureau des personnels non titulaires.
• Participer au pilotage du contrôle interne financier.

2- Apporter expertise et accompagnement RH

• Préparer les arbitrages et alerter si nécessaire la directrice.
• Assurer la gestion des dossiers sensibles : prise en charge directement des situations RH complexes, conflictuelles ou de détresse professionnelle en lien avec les inspecteurs (IA-IPR) et les chefs d'établissement.
• Assurer une veille réglementaire et analyser les impacts des évolutions statutaires.

3- Accompagner les gestionnaires du bureau au changement

• Déployer et stabiliser l'usage des nouveaux systèmes d'information (dématérialisation, utilisation de la plateforme de démarches en ligne Colibris...) et des nouveaux process/procédures auprès des gestionnaires.
• Participer activement à l'amélioration continue du service et des procédures RH

Descriptif du profil recherché

👤 Le profil que nous recherchons

Connaissances clés

• Expertise statutaire : Maîtrise du statut général de la fonction publique et des décrets spécifiques aux enseignants du second degré, maîtrise du risque juridique et des pré-contentieux.
• Expertise RH : Gestion de la carrière (titularisation, promotion, avancement, mutation...) et maîtrise de la chaîne de liquidation de la paie.
• Connaissance des outils : Utilisation courante des applications nationales de gestion de l'Éducation nationale (EPP, I-Prof, Colibris...) et de l'IA.

Compétences opérationnelles

• Management d'équipe : Capacité à animer un collectif de travail, à déléguer et à désamorcer les conflits internes.
• Conduite du changement : Aptitude à accompagner avec pédagogie les gestionnaires face aux évolutions des outils, des procédures et de l'environnement de travail.
• Communication, diplomatie et sens de l'alerte : Diplomatie et clarté dans les échanges, tout en faisant preuve d'une loyauté et d'une réactivité forte pour alerter sa hiérarchie.
• Gestion du stress et priorisation des urgences : Excellente gestion du stress pour hiérarchiser les priorités lors des pics d'activité critiques (mouvements, rentrée scolaire...).
• Rigueur et discrétion : Sens de la discrétion professionnelle et du respect de la confidentialité des données de gestion.

Conditions particulières d'exercice

Pics d'activité

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.\r\nPour les contractuels, contrat de 12 mois.\r\nPour les titulaires:\r\n• Traitement indiciaire conformément à la grille des attachés d'administration de l'État\r\n• IFSE: 1172.08€ brut\r\n• NBI: 147.68€ brut\r\nPour les contractuels:\r\n• Application du cadre de gestion (minimum 1993.73€ brut)

Rémunération

minimum 23924.76€

Descriptif employeur

🏛 Votre environnement de travail

L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).

L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.

Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 611 253 élèves et apprentis, et 133 843 étudiants. Plus de 3 182 écoles et établissements et 3 universités composent le réseau de formation de l'académie.

56 291 personnels sont en poste dans l'académie de Bordeaux (41 654 enseignants, 833 personnels de direction et d'inspection, 431 psy EN, 6 106 AESH, 3 140 AED, 624 CPE et 3 503 ATSS). Le rectorat de l'académie de Bordeaux est directement responsable de la gestion d'un budget de plus de 3,3 milliards d'euros, dont 95% sont consacrés à la rémunération des personnels.