Assistante d'Agence H/F

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Où allez-vous atterrir ?

Implantée à Villeneuve-Loubet, entre Nice et Cannes, GCC Côte d'Azur est reconnue pour son expertise en gros œuvre et génie civil, ainsi que pour la conduite de projets en Entreprise Générale, en Conception-Réalisation et en marchés globaux de performance sur la réalisation d'ouvrages sur-mesure, publics ou privés, neufs ou rénovés sur l'ensemble des secteurs du bâtiment : industrie, équipements publics, tertiaire, santé, centres commerciaux, ... locaux et régionaux.

Et le poste ?

Le poste : Assistante d'Agence H/F

Basé à : Villeneuve Loubet (06)

Rattachement hiérarchique : sous l'autorité du Directeur d'Agence

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence, en lien étroit avec les équipes travaux, études et supports.

Vous jouez un rôle central dans la coordination des activités et le respect des échéances.

Ce que vous ferez chez nous :

• Réaliser la frappe de tous les documents et met en forme des tableaux à la demande de sa hiérarchie
• Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques, et notamment assurer le bon suivi des contrats de sous-traitance
• Envoyer des dossiers de consultation travaux
• Gérer des candidatures et réponses aux appels d'offre
• Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances
• Assurer le suivi du planning des salariés de l'Agence, saisir des pointages et évènements variables,
• Gérer la formation prévention et sécurité et suivre les autorisations de conduite et habilitations diverses
• Gérer les fournitures « Bureau » de l'Agence
• Constituer et gérer l'archivage numérique de l'Agence

Postulez si :

• Vous bénéficiez d'une formation d'assistante et d'une solide expérience de 5 ans avec une bonne maitrise du pack office.
• La connaissance du secteur du BTP est indispensable.
• Votre savoir être sera déterminant, nous recherchons une personne motivée, dynamique et impliquée avec un fort esprit d'équipe.
• Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions et vous avez à cœur d'apporter votre aide dans l'acte de construire.

Vous y gagnez quoi ?

• Salaire : Selon profil
• Prime Intéressement & Participation
• Prime Vacances
• Mutuelle avec options complémentaires de couverture
• PEG (sous forme d'actionnariat salarié) avec abondement

Nos Engagements RSE répartis sur 4 domaines, dont quelques actions-phares:

• Offrir des solutions sobres et durables pour nos clients : Partenariat innovant avec l'entreprise Hoffman pour un béton bas carbone avec une empreinte carbone divisée par 5,
• Garantir de bonnes conditions de travail, en toute sécurité : La sécurité au travail, l'un des fondamentaux de GCC : un taux de fréquence en 2023 de 6,96,
• Limiter notre empreinte environnementale : Réduire l'artificialisation des sols : 50% de notre CA en réhabilitation/rénovation d'ici 2028,
• Fédérer autour de nos engagements RSE : 100% de notre personnel encadrant formé à la RSE.

L'entrepreneuriat, Cœur de l'ADN GCC : nous croyons à la liberté d'entreprendre, d'intraprendre. À l'image de notre programme intrapreneuriat « Licorne », nous accompagnons nos collaborateurs dans leur désir d'entreprendre (ex : Fly Renov).

Division GCC Côte d'Azur Localisations Villeneuve-Loubet (06) Salaire annuel 32 000 € - 38 000 € Type de contrat CDI Métiers Assistanat, administration Pôle GCC Construction