CDI - Secrétaire médical(e) - Services Précarité Santé Hébergement H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

Eliad est un acteur majeur dans l'aide, les soins et l'accompagnement à domicile dans le Doubs et la Haute-Saone. Association à but non lucratif, nous intervenons auprès de tout publics.

Avec plus de 900 professionnels engagés, nous proposons des services de proximité et de qualité fondés sur des valeurs humaines fortes : respect, solidarité, engagement et responsabilité.

Rejoindre Eliad, c'est intégrer une structure dynamique, reconnue pour son expertise, sa bienveillance et sa volonté d'agir chaque jour pour le maintien à domicile et le bien-être des personnes accompagnées.

Eliad recrute un(e) Secrétaire médical(e) - Services Précarité Santé Hébergement Haute Saône (H/F)

> Poste en CDI à temps plein

> Poste à pourvoir dès que possible

> Poste basé sur le secteur de Vesoul avec déplacements sur Lure et Luxeuil

Votre mission

Sous la responsabilité de l'infirmier responsable de secteur LAM-LHSS-ESSIP, vous avez pour mission :

• L'accueil téléphonique des usagers, des résidents, salariés et partenaires des dispositifs Santé Précarité Hébergement de Haute-Saône...
• Le suivi administratif des prises en charges des usagers et des résidents de ces mêmes dispositifs
• La gestion des tâches administratives : rédaction et classement de courriers, classement des résultats d'examens dans le dossier patient, prises de rendez-vous prescrits par le médecin coordonnateur, préparation des dossiers d'admission, suivi des tableaux de bord, classement de documents dans logiciel patient, rédaction des comptes rendus de réunion, etc. ...
• Le suivi des activités des intervenants : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les patients des interventions programmées,
• La gestion logistique des LHSS et des LAM en lien avec la chef de service logistique : achats de fournitures/équipements, états des lieux, suivi des travaux, gestion des codes d'entrée, etc.

Vous avez pour mission parallèle la gestion logistique des appartements du pôle ACT Hébergement de Luxeuil et de Lure en lien avec la responsable des ACT et la Chef de service logistique : achats de fournitures/équipements, aménagement des logements, réalisation des états des lieux, suivi des travaux, gestion des clés, etc.

Vos conditions d'exercice

• Parcours d'intégration sur mesure (tutorat, formations ...)
• Encadrement et réunions d'équipe
• Déplacements professionnels avec véhicules de service

Votre rémunération et vos avantages

• Rémunération basée sur la convention collective de l'aide à domicile - à partir de 2 157,98 € brut mensuel pour un temps plein - à laquelle s'ajoute des éléments complémentaires de rémunération (liés au diplôme, ancienneté dans la branche...)
• Reprise d'ancienneté étudiée
• Mutuelle
• Avantages culturels du Comité Social et Économique
• Prime trimestrielle de présentéisme

PROFIL RECHERCHÉ

• Autonome, à l'écoute, patient(e), vous êtes une personne organisée capable de faire preuve de réactivité dans les situations d'urgence. Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et votre esprit équipe
• Vous justifiez d'un diplôme dans le secteur sanitaire et social de niveau 5 : Secrétariat médical, BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social, BTS Économie sociale et familiale, DUT Carrières sociales...
• Vous maitrisez les outils bureautiques
• Vous avez des connaissances en législation sociale
• Certaines missions requièrent du port de charges et des déplacements
• Permis B indispensable