Publiée 22 août 2026
Assistant administratif F/H
INVIVO
Nogent-sur-Seine, Grand-Est 10400, France
CDI
Description du poste
Filière
JURIDIQUE
Intitulé du poste
Assistant administratif F/H
Contrat
CDD DUREE DETERMINEE
Catégorie socio-professionnelle
Employé
Durée du contrat en mois
7
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Au sein du service Douane, rattaché(e) au Responsable douane, vous assurerez le suivi administratif des opérations douanières et apporterez un support aux déclarants en douane dans la gestion quotidienne des dossiers.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers import/export.
- Contrôler et enregistrer les documents douaniers (factures, CMR, connaissements, certificats, preuves d'exportation, etc.).
- Constituer et archiver les dossiers conformément aux exigences réglementaires.
- Effectuer le suivi des déclarations douanières et mettre à jour les tableaux de bord.
- Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes (ADV, logistique, transport, comptabilité) et externes (transitaires, transporteurs, administration des douanes).
- Réaliser des contrôles de cohérence sur les données administratives et douanières.
- Participer à la gestion des demandes de justificatifs et à la préparation des dossiers de
contrôle.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du service.
Profil
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerce international, transport, logistique ou domaine équivalent.
- Première expérience dans un environnement administratif, logistique ou douanier
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
- La connaissance des procédures douanières ou du commerce international constituera un atout.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Aisance rédactionnelle et sens du service.
Informations complémentaires et avantages :
-Poste à pourvoir en CDD à partir d'octobre 2026 d'une durée de 7 mois
- Poste basé à Nogent sur Seine (10).
Déroulement des entretiens :
- Etape 1 : 1er échange téléphonique de 15/20 minutes avec la RH par téléphone pour faire connaissance et voir si nous pouvons aller plus loin ...
- Etape 2 : Si tout est OK, entretien technique avec votre futur manager
- Etape 3 : Pour le(s) finaliste(s), entretien RH de 45 min pour échanger plus en détails sur vos motivations, le poste et le Groupe.
Organisation du travail
Organisation du travail
Présentiel
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Aube (10)
Ville :
NOGENT SUR SEINE
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Filière
JURIDIQUE
Intitulé du poste
Assistant administratif F/H
Contrat
CDD DUREE DETERMINEE
Catégorie socio-professionnelle
Employé
Durée du contrat en mois
7
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Au sein du service Douane, rattaché(e) au Responsable douane, vous assurerez le suivi administratif des opérations douanières et apporterez un support aux déclarants en douane dans la gestion quotidienne des dossiers.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers import/export.
- Contrôler et enregistrer les documents douaniers (factures, CMR, connaissements, certificats, preuves d'exportation, etc.).
- Constituer et archiver les dossiers conformément aux exigences réglementaires.
- Effectuer le suivi des déclarations douanières et mettre à jour les tableaux de bord.
- Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes (ADV, logistique, transport, comptabilité) et externes (transitaires, transporteurs, administration des douanes).
- Réaliser des contrôles de cohérence sur les données administratives et douanières.
- Participer à la gestion des demandes de justificatifs et à la préparation des dossiers de
contrôle.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs du service.
Profil
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerce international, transport, logistique ou domaine équivalent.
- Première expérience dans un environnement administratif, logistique ou douanier
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
- La connaissance des procédures douanières ou du commerce international constituera un atout.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Aisance rédactionnelle et sens du service.
Informations complémentaires et avantages :
-Poste à pourvoir en CDD à partir d'octobre 2026 d'une durée de 7 mois
- Poste basé à Nogent sur Seine (10).
Déroulement des entretiens :
- Etape 1 : 1er échange téléphonique de 15/20 minutes avec la RH par téléphone pour faire connaissance et voir si nous pouvons aller plus loin ...
- Etape 2 : Si tout est OK, entretien technique avec votre futur manager
- Etape 3 : Pour le(s) finaliste(s), entretien RH de 45 min pour échanger plus en détails sur vos motivations, le poste et le Groupe.
Organisation du travail
Organisation du travail
Présentiel
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Aube (10)
Ville :
NOGENT SUR SEINE
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
