Secrétaire Médical H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Médical H/F

Type de contrat

CDD

Si CDD, durée

6 mois

Temps de travail

Temps plein

Description du poste

Le secrétaire effectue des travaux administratifs et de secrétariat. Il assure le traitement et gère la diffusion d'informations. Il maîtrise l'utilisation courante des techniques bureautiques.

Missions principales :

SECRETARIAT
• Réceptionner, trier et répartir le courrier externe au nom du médecin ;
• Assurer la mise en forme ou la saisie de comptes rendues pour mettre à jour le dossier médical ;
• Assurer l'envoi des courriers validés par les médecins dans les délais impartis ;
• Numériser les documents médicaux dans le dossier du patient ;
• Exécuter des travaux de contrôle des dossiers du patient.

ACCUEIL / COMMUNICATION
• Assurer de manière ponctuelle les activités de l'hôtesse ;
• Assurer un accueil physique et téléphonique interne et externe ;
• Filtrer les appels et traiter les demandes ;
• Renseigner et orienter ses interlocuteurs.

COMMUNICATION/INFORMATION
• Veiller à la bonne circulation et à la diffusion ciblée des informations (écrites et orales) et en assurer le suivi ;
• Rendre compte au responsable hiérarchique des actions conduites et des difficultés rencontrées.

Compétences requises

• Connaître la terminologie médicale;
• Maitriser la dactylographie et l'orthographe ;
• Etre à l'écoute et discret;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Etre rigoureux et organisé.

Avantages :

Participation aux frais de transport, mutuelle
Salle de sport
Self à tarif compétitif
Parking réservé au personnel (avec bornes électriques)

Nécessité d'être à jour dans ses obligations vaccinales.

Catégorie socio-professionnelle

Non cadre

Localisation du poste

Localisation du poste

Normandie, Calvados (14)

Lieu

Caen

Service

Hôpital de jour - Recherche clinique/IRIS