ASSISTANT MEDICO ADMNISTRATIF - UNITE FONCTIONNELLE D'ONCOGENETIQUE

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

ASSISTANT MEDICO ADMNISTRATIF - UNITE FONCTIONNELLE D'ONCOGENETIQUE

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Selon la grille salariale de l'APHP

Télétravail

Oui

Présentation du service

Présentation de l'unité fonctionnelle d'oncogénétique, au sein du service de chirurgie générale et digestive du Pr Parc du DMU SAPERE

Responsable médical : Dr BENUSIGLIO.

L'unité d'oncogénétique est intégrée à un centre universitaire de renommée internationale, spécialisé dans la prise en charge des cancers digestifs. Elle assure notamment le recrutement et la prise en charge de patients jeunes atteints de cancers digestifs, afin d'identifier d'éventuelles prédispositions génétiques sous-jacentes. L'unité réalise l'analyse des anomalies génétiques susceptibles d'être impliquées dans la survenue des cancers et accompagne les patients ainsi que leurs familles dans la démarche diagnostique, l'analyse génétique et le suivi médical adapté. Cette activité est menée en étroite collaboration avec le centre de suivi PRED-IF, qui assure l'accompagnement et la surveillance des personnes porteuses d'une prédisposition génétique au cancer, qu'elles aient ou non développé un cancer. Cette organisation permet ainsi d'assurer une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée des patients et des familles à risque.

Composition de l'équipe :

• 1 MCU-PH (Dr BENUSIGLIO)
• 1 PH (Dr DARDENNE)
• 1 PH mi-temps (Dr ATTAL)
• 1 conseillère en génétique
• 1 IDE de coordination
• 1 aide-soignante (AS)
• 1 psychologue à mi-temps
• 1 attachée de recherche clinique à mi-temps
• 1 assistante médico-administrative (AMA).

Vos missions

Missions permanentes :

• Gestion administrative de la consultation d'oncogénétique de l'équipe médicale
• Gestion de fichiers informatiques (ORBIS, MEDIFIRST, PACK OFFICE WINDOWS, GDM,) : mise à jour des données, envoi des courriers, etc
• Gestion des dossiers des patients : rangement, archivage et numérisation
• Interaction avec les patients et leur famille par téléphone, courrier ou en direct
• Interaction avec les médecins correspondants par téléphone et mail
• Gestion des plannings de consultation des médecins et de la conseillère en génétique
• Organisation et prise des rendez-vous en collaboration avec la conseillère en génétique
• Préparation des consultations en collaboration avec la conseillère en génétique
• Correction et envoi des courriers de consultations via Orbis et envoi postal
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Recueil et tri des résultats génétiques adressés par les laboratoires
• Saisie de divers courriers et de documents liés au fonctionnement de l'unité d'oncogénétique
• Gestion de la boite mail professionnelle nominative
• Gestion de la ligne téléphonique
• Saisie du codage de l'activité (consultations et actes)

Mission ponctuelle : aide du personnel du centre de suivi PRED-IF des personnes à risque de cancer colorectal lors des congés, absences et surplus d'activité.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles.
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
Utiliser les outils bureautiques.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Très bonne maîtrise de la langue française.
Bonne connaissance de la terminologie médicale.
Droits du patient.

CONNAISSANCES INFORMATIQUES
En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Doctolib.
Logiciels internes à l'AP-HP : ORBIS, CARESTREAM, MEDIFIRST, GDM.

QUALITÉS REQUISES
Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle.
Discerner le caractère urgent d'une situation.
Communiquer avec les patients et leur entourage.
Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité Sens des responsabilités.
Esprit d'initiative et réactivité.

PRÉREQUIS
BAC ST2S ou équivalent.
Expérience dans le domaine du secrétariat médical.

Horaires de travail

A définir avec l'encadrement - Amplitude horaire 8h30 - 17h

Critères candidat

Langues

Français (3- Niveau professionnel)

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Accès à l'AGOSPAP

Remboursement partiel du titre de transport

Accès au restaurant du personnel

Accès à la formation

Selon la grille salariale APHP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 12

Hôpital et/ou site

Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

SERVICE DE CHIRURGIE GENERALE ET DIGESTIVE - UNITE FONCTIONNELLE D'ONCOGENETIQUE