Assistante de Direction H/F

Présentation de l'offre

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur ferroviaire, nous recherchons une Assistante de Direction H/F pour accompagner les équipes d'un acteur majeur du ferroviaire sur des sujets administratifs, organisationnels et liés à la sécurité.

Vos missions

Intégrée au sein d'une Cellule Sécurité, vous assurez un rôle central dans la coordination des activités et l'accompagnement des équipes.

Gestion administrative et documentaire

• Assurer le suivi administratif de la Cellule Sécurité et garantir la fiabilité des informations.
• Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation.
• Accompagner les équipes dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs.
• Participer à la gestion des habilitations et assurer le suivi des différentes échéances.
• Mettre à jour les organigrammes et documents de référence de l'équipe.

Planification et coordination

• Planifier les formations et contrôles réglementaires en fonction des besoins opérationnels.
• Élaborer et mettre à jour les différents plannings de l'équipe.
• Assurer le suivi des inscriptions aux formations.
• Participer au suivi administratif des personnels saisonniers.
• Coordonner les différentes actions en lien avec les équipes opérationnelles.

Sécurité et accompagnement des équipes

• Participer ponctuellement à des tournées terrain afin de comprendre les enjeux opérationnels et de sécurité.
• Collecter et consolider les informations relatives aux situations dangereuses identifiées.
• Participer au suivi des plans d'actions et des démarches d'amélioration en matière de sécurité.
• Assurer le suivi administratif des différentes actions sécurité.

Organisation d'événements et communication

• Organiser les Journées Formation Sécurité et coordonner les différents intervenants.
• Participer à l'organisation d'événements internes et d'actions de cohésion d'équipe.
• Concevoir des supports de communication et des visuels internes.
• Créer des questionnaires et participer à la diffusion des informations auprès des collaborateurs.
• Assurer la mise à jour des outils et supports de communication internes.

Support logistique

• Gérer les commandes de matériel et assurer leur suivi.
• Participer à la gestion des stocks.
• Anticiper les besoins logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.
• Coordonner les ressources nécessaires aux différentes activités de la Cellule

Profil recherché

Votre profil

De formation Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Rigueur dans le suivi administratif et documentaire.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du Pack Office.
• Capacité à créer et mettre à jour des tableaux de suivi, plannings et supports de communication.
• Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

Une première expérience dans un environnement ferroviaire, industriel, travaux ou infrastructure ainsi qu'une sensibilité aux sujets liés à la sécurité constituent de véritables atouts.