Assistant D'Agence (H/F)

Saviez-vous que chez Equans France,
nos équipes interviennent dans le secteur de la Sureté ?

Equans France recherche son futur

Assistant d'Agence (H/F)

Basé à Lieusaint (77)

Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques

Ineo Infracom fait partie de l'entité EQUANS France, spécialisée dans le déploiement des infrastructures de télécommunication, la vidéo protection et l'aménagement numérique des territoires. Elle compte aujourd'hui 1 700 collaborateurs et son chiffre d'affaire s'élève à 238 millions d'euros.

Au quotidien, vous serez un interlocuteur privilégié des salariés dans leur quotidien au sein de l'Agence. Vous aurez notamment les missions suivantes :

• Gestion administrative :
  • Suivi des salariés non connectés (CP, RTT, maladies...)
  • Suivi des embauches
  • Gestion des stages
  • Tâches diverses :
    • Gestion des appels téléphoniques
    • Gestion du courrier
    • Suivi de l'affichage
    • Demandes des cartes BTP
    • SAV imprimante et affranchisseuse
• Gestion des pointages (salariés et intérimaires)
• Gestion des visites médicales
• Gestion des commandes internes
• Administration des Ventes :
  • Saisie et suivi des commandes clients
  • Émission et contrôle de la facturation
  • Gestion des demandes de caution
  • Aide à la relance clients (téléphone et e-mail)
  • Participation au suivi administratif courant des affaires

Votre profil :

• Formation Bac+2 ou Bac+3(type BTS Gestion PME/PMI, Assistant de Gestion, Comptabilité...)
• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Les avantages à nous rejoindre :

• 13eme mois + prime congés payés après 6 mois d'ancienneté
• RTT
• Tickets restaurant
• Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues
• Mutuelle et prévoyance ProBTP
• Comité d'entreprise (CSE)
• Politique de mobilité forte au sein du Groupe Bouygues (Bouygues Construction, Colas, Bouygues Telecom, TF1...)

Le processus de recrutement

Notre processus de recrutement comprend un premier échange avec Sixtine.

Nous nous engageons à assurer une expérience candidat positive et transparente.

Vous serez informé de chaque étape de votre candidature.

Engagement RSE/ Diversité / Santé & Sécurité

Chez Equans, nous nous engageons fermement dans des politiques de responsabilité sociétale et environnementale, valorisons la diversité et l'inclusion, et considérons la sécurité comme un impératif absolu.

Pour en savoir plus :

IMPACT, la démarche RSE d'Equans - Diversité et inclusion - La sécurité chez Equans | Equans Group

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Workplace : 333 RUE MARGUERITE PEREY 77127 LIEUSAINT France