Alternance Assistant de Gestion - Blois (F/H)

• Pré-Comptabilité et Facturation
• Réception, vérification et classement des factures fournisseurs ;
• Contrôle de la cohérence des factures avec les devis, commandes et prestations réalisées ;
• Préparation et organisation des pièces nécessaires à la comptabilité
• Suivi des factures en attente de validation ;
• Participation au suivi des échéances fournisseurs ;
• Vérification et classement des justificatifs ;
• Suivi administratif de la facturation clients ;
• Échanges avec les équipes opérationnelles pour obtenir ou vérifier les informations nécessaires ;
• Création et mise à jour de tableaux Excel dédiés au suivi financier et au pilotage des opérations de l'entreprise : tableaux de bord, reporting, tableaux comparatifs et tableaux prévisionnels.
• Gestion Administrative
• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Classement et archivage numérique des documents ;
• Suivi de différents dossiers administratifs ;
• Participation à l'amélioration et à la fiabilisation des procédures internes ;
• Interface ponctuelle avec les fournisseurs, prestataires et partenaires du groupe ;
• Force de proposition pour améliorer les outils et process en place, notamment en s'appuyant sur les expériences et compétences acquises précédemment.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes rigoureux et organisé ;
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques ;
• Vous êtes attentif aux détails ;
• Vous êtes capable de vérifier et de contrôler des informations ;
• Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte ;
• Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Vous êtes discret et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
• Vous êtes capable de mobiliser ses expériences et compétences pour proposer de nouvelles pistes d'amélioration.
• Une très bonne maîtrise d'Excel est indispensable : tableaux croisés dynamiques, formules, tableaux de bord et outils de suivi. Une bonne maîtrise d'Office 365 est également attendue.

Poste basé à Blois (41000) à pouvoir Début Septembre

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !