Project Management Support / Pilote CGC - Secteur Défense F/H

Description de l'entreprise

VACOA, c'est avant tout une ambition : relever les grands défis industriels de demain grâce à une expertise technique solide.

Spécialisés dans l'Aéronautique, la Défense, l'Énergie et le Nucléaire, nous accompagnons nos équipes sur des projets techniques ambitieux, tout en les aidant à évoluer professionnellement.

Chaque mission chez VACOA est une chance de progresser, d'innover et de participer à des projets qui ont un réel impact.

Tu veux faire partie d'une équipe motivée et engagée ? Rejoins-nous, et construisons ensemble l'avenir !

Description du poste

Nous recherchons un(e) Project Management Support / Pilote CGC expérimenté(e) pour rejoindre une direction R&D et assurer le pilotage et l'animation de la Commission de Gestion de Configuration (CGC) sur des projets techniques complexes.

Véritable chef d'orchestre de la gestion de configuration, vous aurez pour mission de coordonner les différents acteurs du projet, de piloter le traitement des évolutions techniques et de garantir la maîtrise des configurations applicables aux différents jalons du programme.

Le poste nécessite une forte capacité de pilotage transverse, d'organisation et de coordination. Vous devrez être capable de suivre de nombreux sujets en parallèle, de relancer les contributeurs, de challenger les délais annoncés et de faire remonter les alertes lorsque les objectifs projet sont menacés.
Piloter et animer la Commission de Gestion de Configuration

Vous serez responsable du pilotage opérationnel de la CGC et de l'ensemble des activités associées.

À ce titre, vous devrez notamment :

• Planifier les jalons de gestion et de figeage de configuration.
• Définir les objectifs de scope, contenu et délai pour les différents acteurs de la CGC.
• Piloter les évolutions de configuration via les Engineering Change Requests (ECR).
• Tenir à jour le registre des ECR, incluant notamment :
  • la criticité ;
  • la priorité ;
  • l'état d'avancement ;
  • les actions ouvertes ;
  • les contributeurs responsables.
• Planifier les séances décisionnelles de la CGC.
• Construire les agendas en fonction de l'avancement des sujets et des priorités.
• Animer les réunions de Commission de Gestion de Configuration.
• Planifier le traitement des ECR en cohérence avec les évolutions et remises à niveau techniques des véhicules.
• Assurer le suivi des décisions et des actions issues des commissions.

Pilotage des délais et de la performance

Vous serez chargé(e) de suivre l'avancement du traitement des évolutions et d'assurer la cohérence entre les prévisions des contributeurs et les objectifs du projet.

Vos missions incluront :

• La production d'une synthèse d'avancement hebdomadaire.
• La mise à jour et le suivi des KPI de la CGC.
• Le suivi des volumes d'ECR à traiter.
• La construction et la mise à jour des projections de dates de traitement.
• L'animation des délais prévisionnels avec les différents contributeurs.
• La comparaison entre les prévisions de traitement et les jalons du projet.
• L'identification des écarts et risques planning.
• Le challenge des contributeurs lorsque les délais annoncés ne sont pas compatibles avec les objectifs projet.
• La construction et le suivi de plans d'action pour sécuriser les jalons.
• La diffusion des comptes rendus avec les actions prioritaires et les responsables associés.
• L'alerte des managers et parties prenantes en cas de dérive ou de situation critique.

Piloter la configuration applicable

Vous serez également responsable de la mise à jour et du suivi de la configuration applicable.

À ce titre, vous devrez :

• Définir le scope applicable à chaque jalon de configuration.
• Anticiper les ECR devant être intégrées à chaque configuration cible.
• Aligner les différentes parties prenantes sur le contenu et les délais.
• Vérifier, pour chaque ECR concernée, que les Ordres de Modification (OM) nécessaires sont en place et validés.
• Rattacher les OM validés à la configuration applicable.
• Assurer la mise à jour de la nomenclature produit et des données de configuration dans les outils dédiés.
• Préparer et diffuser les fichiers de configuration figés aux différentes parties prenantes.
• Garantir la précision et la fiabilité des données diffusées, notamment lorsqu'elles sont destinées au client.

Coordination projet

Vous évoluerez en interface avec de nombreux métiers et fonctions du projet, notamment :

• R&D ;
• Bureau d'études et équipes techniques ;
• Achats ;
• Qualité ;
• Industriel ;
• Soutien ;
• Management de projet.

Vous assurerez également une coordination étroite avec les responsables projet concernés afin de garantir la cohérence entre les activités de gestion de configuration, les priorités techniques et les jalons du programme.

Des points de coordination réguliers permettront de synchroniser l'avancement, les priorités et les actions à mener.
Environnement et outils

Vous interviendrez dans un environnement projet complexe avec une forte composante de gestion de configuration et de maîtrise des évolutions techniques.

Vous serez amené(e) à travailler notamment avec :

• des processus de gestion des évolutions techniques ;
• des ECR - Engineering Change Requests ;
• des Ordres de Modification ;
• des nomenclatures produit et configurations applicables ;
• des outils PLM, notamment PLUTON et PLEIADE ;
• des indicateurs de performance et tableaux de bord projet ;
• des plannings projet et jalons de développement.

Vacoa est une entreprise engagée pour l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), disposant d'une formation de niveau ingénieur ou équivalent et de plus de 10 ans d'expérience professionnelle.

Le profil attendu est avant tout celui d'un(e) Chef(fe) de Projet Technique disposant d'une solide expérience du pilotage de projets complexes et de la coordination d'acteurs multiples.

Une expérience significative dans l'un des secteurs suivants sera particulièrement appréciée :

• véhicules militaires et défense ;
• automobile ;
• aéronautique ;
• industrie ou ingénierie de systèmes complexes.

Une expérience en gestion de configuration, en gestion des évolutions techniques ou dans un environnement PLM constitue un réel atout.
Compétences recherchées

Le candidat idéal dispose de :

• Plus de 10 ans d'expérience dans des environnements techniques et projets complexes.
• Une solide expérience en gestion et pilotage de projets techniques.
• Une capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs et métiers.
• Une bonne compréhension des problématiques de gestion de configuration et d'évolution produit.
• Une expérience du suivi des jalons, des plannings et des plans d'action.
• Une capacité à analyser les écarts entre prévisions et objectifs projet.
• Une aptitude à challenger les délais et à mobiliser les contributeurs.
• Une expérience dans la production de synthèses, tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
• Une forte capacité de rédaction et de structuration de l'information.
• Une bonne maîtrise des environnements industriels complexes.

La connaissance d'outils PLM et des processus de gestion des modifications constitue un avantage.
Qualités attendues

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour :

• Son excellent sens de l'organisation.
• Son leadership et sa capacité à fédérer les acteurs autour des objectifs projet.
• Sa capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Sa capacité à définir et gérer les priorités.
• Sa rigueur dans le suivi des actions et des engagements.
• Son aisance relationnelle.
• Sa capacité à relancer les différents interlocuteurs et à faire avancer les sujets.
• Sa capacité à travailler sous pression et dans le respect de jalons exigeants.
• Son esprit d'analyse et de synthèse.
• Sa capacité à identifier rapidement les risques et les dérives.
• Sa posture professionnelle face aux équipes, aux managers et aux instances de pilotage.

Pourquoi rejoindre cette mission ?

Vous occuperez une position centrale dans le pilotage d'un projet technique complexe, avec un rôle clé dans la maîtrise des évolutions produit et des configurations applicables.

Cette mission offre une forte dimension transverse, au contact des équipes techniques, industrielles et projet. Vous serez directement impliqué(e) dans la préparation des décisions, le suivi des engagements et la sécurisation des jalons.

Nous recherchons un profil capable de structurer, coordonner, challenger et faire avancer les sujets, avec une véritable posture de chef de projet technique.

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