SECRETARIAT ADMNISTRATIF ET COMPTABILITE service Pharmacie F/H

Présentation de l'entreprise

1er employeur de l'Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale

• 200 médecins
• 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques

Quelques idées de l'activité de l'établissement

• 2172 naissances
• 61 979 passages aux urgences
• 253 579 consultations externes
• 322 996 journées d'hospitalisation

Description du poste

Activités

• Accueil physique/ téléphonique des patients
• Enregistrement et mis à jour administratif des patients de rétrocession à chaque passage via CPAGE I (effectuer fiche de circulation GHAM)
• Tri et classement des échantillons des appels d'offres
• Rédaction de courriers divers
• Renseignement du registre des marchés centralisés à DAL
• Classement et archivage
• Participation à l'inventaire annuel de la PUI
• Suivi des commandes DMI
• Gestion des ruptures DMI
• Gestion quotidienne de suivi des marchés UNIHA via HERMES

En binôme :

• Traçabilité des DMI (logiciel Copilote, saisie réception hors stock,) et participation à l'étiquetage des DMI l'après midi
• Saisie des DMI sur CORA ACTIVITE
• Saisie des molécules onéreuses DMO

En l'absence de l'un des agents de la comptabilité et dès que possible entraide sur des activités :

• Gestion des factures DMI
• Liquidation
• Mandatement - Dématérialisation de l'ensemble du dossier
• Réclamation des litiges et factures manquantes.

Profil recherché

• Exigences du poste

Prérequis :

• Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
• Aptitude à la communication
• Travail en autonomie
• Sens du relationnel

Horaires : scénario 36 heures, 6 RTT

• 9h-13h - 13h45-17h

Lieux d'activité :

• Secrétariat de la PUI

Compétences requises ou à acquérir

Maitrise des logiciels :

• Excel, Word, Outlook, Copilote, CPAGE I, CORA PMSI, Chorus pro

Compétences en comptabilité, secrétariat

Qualités requises

• Rigueur
• Capacité de priorisation des tâches
• Sens de l'organisation
• Adaptabilité
• Esprit d'initiative
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion
• Respect du secret professionnel
• Sens de la communication