Assistant Administratif H/F - CDD

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de notre Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques, vous êtes rattaché(e) au Responsable Systèmes Qualité. Vos missions se déclinent comme suit :

• Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur) : Edition des dossiers de lots, log book, cahier de nettoyage, dossier autoclave, lavages et cycles de stérilisation, étiquettes de production.
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable.
• Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
• Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers
• Assurer le suivi de l'archivage du secteur
• Assurer la permanence du local archive sur demande.
• Assurer la gestion documentaire, en renfort de l'équipe en place.

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

Diplômé d'un BAC+2/ BTS orienté en gestion administrative Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation ainsi que votre gestion des priorités.

Vous possédez idéalement une première expérience en industrie dans un contexte réglementé.

• Maitrise des logiciels bureautique impérative
• Pratique d'outils spécifique à l'activité de gestion de la documentation (GED) souhaitée
• Bon relationnel, bon(ne) communicant(e), une capacité à travailler en équipe et en transverse vous caractérisent.

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

• Poste à pourvoir en CDD
• Poste en horaire de journée

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

• Participation aux frais de transports : prise en charge à 50% de la carte transport ou prime mensuelle en fonction du lieu d'habitation
• Avantages Groupe : mutuelle, prévoyance, CE, PEG/PERCO
• Tarif préférentiel pour un abonnement sportif
• Restaurant d'entreprise