Gestionnaire administratif F/H

ABGi, Expert reconnu en conseil, accompagne ses clients en France et à l'international afin de concevoir, financer et exécuter leurs transformations stratégiques.

Depuis 35 ans, nous accompagnons, nos clients, Grands Comptes, ETI et PME à travers notre présence nationale (6 agences) et internationale (Etats-Unis - Canada - Brésil - Pologne - Royaume-Uni - Irlande- Allemagne) sur quatre enjeux stratégiques majeurs :

• Innovation : identifier et capter l'ensemble des opportunités de financement de votre R&D&I.

• Operations : exploiter les leviers d'optimisation de vos flux, vos coûts et sécuriser l'ensemble de votre chaine de valeur.

• Technology : exploiter tout le potentiel des nouvelles technologies (IA, cybersécurité, cloud, data...).

• ESG : s'engager auprès des entreprises et territoires pour développer leur performance extra-financière au service de leur croissance et d'un futur souhaitable.

CONTEXTE DE POSTE

Lors de cette mission, vous interviendrez au sein d'une direction des services techniques dans un contexte de transformation : celui de la structuration et de la mise en place de nouveaux processus. Un contexte idéal pour une contribution concrète dès les premières semaines.

Le poste sera basé à Chambéry avec des interventions fréquentes à Aix les Bains.

VOS FUTURES MISSIONS

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative et secrétariat

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Gérer les messageries et le courrier du service
• Planifier les réunions et les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme les documents, les notes et les comptes-rendus
• Suivre et archiver des documents administratifs
• Assurer la gestion courante des fournitures et des besoins administratifs du service

Gestion comptable et budgétaire

• Créer et suivre les commandes
• Suivre les engagements et les liquidations
• Traiter les factures et le suivi des litiges fournisseurs
• Participer aux opérations de clôture comptable
• Suivre les dépenses de fonctionnement et d'investissement
• Participer au suivi des inventaires et des immobilisations

Suivi administratif des marchés et opérations techniques

• Assurer la gestion administrative des contrats, des marchés et des commandes
• Suivre les opérations de maintenance et de travaux
• Préparer et suivre les pièces administratives
• Gérer la documentation des opérations
• Assurer la liaison avec les entreprises, fournisseurs et services internes

Contribution au pilotage

• Mettre à jour les tableaux de bord
• Suivre les données financières et techniques
• Participer à l'amélioration des procédures et des outils
• Apporter un appui administratif aux responsables

Les activités énumérées sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins.

VOS ATOUTS POUR CE POSTE
• De formation en comptabilité, vous justifiez au minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Connaissance du secteur public
• Savoir être : rigueur, organisation et polyvalence, proactivité, excellent sens relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de l'outil Magh2
• Permis B et véhicule personnel nécessaires

A PROPOS DU POSTE

• Modalité de contrat : Recruté en CDI chez ABGi, vous serez délégué en mission chez notre clienT

• Démarrage : Poste à pourvoir immédiatement

• Télétravail : 1 jour par semaine après une période d'intégration

• Fourchette de salaire : Comprise entre 29 000€ et 31 500€ brut annuel en fonction de l'expérience

• Localisation : Poste basé à Chambéry, des déplacements fréquents à Aix les Bains à prévoir

PROCESSUS DE RECRCUTEMENT

En tant que cabinet de conseil et de recrutement, ABGi assure une expérience candidat fluide, structurée et transparente.

Après un premier échange de préqualification avec Fiona, Talent Acquisition Business Partner chez ABGi, vous réaliserez un cas pratique afin d'évaluer vos compétences techniques et votre proactivité.

Vous rencontrerez ensuite la Directrice DST-SDI de notre client lors d'un entretien physique.

ABGI part of Visiativ est handi-accueillante et s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la diversité.

#LI-ABGI

Département Pour nos clients Poste Operations Localisations Chambéry Contrat CDI Country France