Alternance - RH Assistant (H/F)

Description :

ESG recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine des Ressources Humaines un.e Assistant RH en contrat d'alternance.

Missions :

1. Gestion Administrative du Personnel (Core RH)

• Préparer les documents liés au cycle de vie du collaborateur (contrats de travail, avenants, certificats de travail, reçus pour solde de tout compte).

• Saisir et mettre à jour les données des salariés dans le SIRH [Odoo] (absences, congés, entrées, sorties...).

• Assurer le suivi des dossiers de paie en relation avec le service de paie externalisé ou interne (saisie des variables).

• Gérer les déclarations sociales courantes (médecine du travail, registre du personnel...).

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs pour leurs questions RH.

• Participer au processus de recrutement : publication des annonces, tri des candidatures, prise de rendez-vous aux entretiens, premier RDV.

• Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants lors de leur premier jour (préparation du bureau, badge, présentation de l'équipe).

• Participer à l'élaboration et au suivi des parcours d'intégration.

• Contrôler et saisir les temps dans l'outil de gestion (congés, RTT, arrêts, maladie).

• Assurer le suivi et le reporting des absences.

• Être le relais auprès des managers et des salariés sur les questions liées au temps de travail.

• Contribuer à l'animation de la communication interne (newsletter, affichage, intranet).

• Participer à l'organisation d'événements (séminaires, afterwork, CSE).

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable.

• La connaissance d'un SIRH serait un plus.

• Intérêt marqué pour le droit du travail et les processus administratifs.

• Rigueur et fiabilité : Essentielles pour la gestion administrative.

• Sens de la confidentialité et discrétion absolue.

• Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec l'ensemble des collaborateurs.

• Curiosité et autonomie : Capacité à prendre des initiatives dans le cadre de ses missions.

• Bonne organisation et capacité à gérer les priorités.

• Esprit d'équipe.