Alternance - Assistant.e de gestion administrative et financière F/H

Le groupe Xait est composé de 100 collaborateurs répartis à travers le monde en Norvège, Angleterre, France et Etats-Unis, leader mondial du Proposal Management. En France, Xait est basé à Saint-Herblain et Paris. Dédiés à 100% à l'optimisation des écrits commerciaux et réponses aux appels d'offres, nous accompagnons nos clients Grands Groupes français et internationaux au travers d'interventions de consulting et de nos solutions digitales innovantes. Des milliers de commerciaux utilisent nos solutions pour gagner leurs marchés et augmenter leur performance commerciale.

Depuis plus de 10 ans, 100% orientés clients, nous créons les innovations de demain dans un environnement d'entreprise dynamique et très convivial.

Vous aspirez à partager de telles valeurs ? Rejoignez-nous !

Rattaché(e) à l'équipe Finance, vous intégrerez notre équipe en France composée de 26 collaborateurs.

Votre rôle :

En tant qu'Assistant.e de gestion administrative et financière votre mission principale sera d'assister l'équipe Finance dans la gestion de l'administration des achats et de la comptabilité ainsi que de participer à la gestion administrative du quotidien. Vous intégrerez l'équipe à un moment clé, dans un contexte stimulant de changement d'ERP au sein du groupe.

Vos missions :

Administration des achats & des ventes :
• Émission des devis et factures clients (partie formation & frais de déplacement) suivi des encaissements et relance des factures impayées,
• Création des comptes clients & fournisseurs dans les différents logiciels du groupe,
• Saisie et mise à jour régulière des données dans nos différents outils internes,
• Suivi des contrats et mise à jour des conditions contractuelles,
• Mise à jour documentaire sur les plateformes de vigilance clients.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier entrant.

Comptabilité :
• Réception des factures d'achat, rapprochement factures / commandes,
• Récupération des factures non parvenues,
• Enregistrement des factures fournisseurs et frais dans le logiciel comptable,
• Rapprochement bancaire,
• Dépôt des chèques et LCR en banque,
• Participation aux clôtures mensuelles (notamment suivi des PCA, corrections) et au bilan,
• Participation au projet de transition vers notre nouvel ERP (aide à la migration des données et tests de l'outil).

Profil recherché :
• Niveau d'études : Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 (Licence, Licence Professionnelle ou Bachelor) en Gestion, Comptabilité ou GEA, et vous recherchez un contrat d'un an.
• Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'un grand sens de la confidentialité.
• Vous avez le goût des chiffres et du travail en équipe.
• Anglais professionnel : niveau intermédiaire requis, compréhension écrite pour l'utilisation quotidienne de logiciels et d'outils internes en anglais et aisance à l'oral pour échanger régulièrement avec l'équipe Finance du siège en Norvège.

Infos pratiques & Avantages :

Lieu : EUPTOUYOU, 4, rue Edith Piaf, 44800 Saint Herblain.
Rémunération : Selon barème Syntec.

Organisation : Télétravail partiel possible.

Avantages : Titres restaurant digitalisés, prime d'intéressement.

Services à disposition dans nos locaux :
• Cours de sport offerts (yoga, cross training), salle de sport.
• Divers services (conciergerie, pressing, coiffeur..).

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