Responsable administratif F/H

Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s'est fixée pour objectif de rendre les économies d'énergie possibles. Notre rôle est de conseiller les consommateurs d'énergie (ménages, entreprises, agriculteurs, collectivités etc.) et de participer au financement de leurs travaux de rénovation énergétique, dans le respect des règles de conformité et de lutte contre la fraude qui encadrent le dispositif des CEE.

Mission

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous pilotez l'ensemble des opérations administratives (Gestion des achats directs, Gestion des achats indirects, Administration des ventes). En tant que manager d'une équipe de 6 collaborateurs, vous êtes responsable de la fluidité, la fiabilité et la conformité de tous les processus administratifs.

Le service dont vous prenez la responsabilité collaborera avec les 5 autres services de la DAF :

• Stratégie

• Juridique

• Contrôle opérationnel

• Contrôle financier et comptabilité

• Trésorerie

• Animer et développer votre équipe : vous managez 3 pôles transversaux (Gestion des achats directs, Gestion des achats indirects, Administration des ventes) en accompagnant les évolutions de processus dans un contexte ISO 9001.
• Piloter le cycle achats : vous gérez le référencement et la conformité des fournisseurs, supervisez le flux des achats en assurant leur bonne imputation analytique et la conformité des transactions jusqu'à la facturation. Vous assurez l'intégrité des données et le respect des normes (notamment l'application de la TVA, la facturation électronique et l'obligation de vigilance).
• Assurer la gestion du parc automobile et immobilier
• Assurer la livraison et la facturation des ventes
• Garantir la conformité et le contrôle interne : vous pilotez la gestion des litiges, contribuez aux travaux de clôture mensuelle et renforcez la robustesse du dispositif de contrôle interne.

• Leadership opérationnel et capacité à animer une équipe pluridisciplinaire

• Capacité d'arbitrage et de gestion des priorités

• Structuré(e) et attentif(ve) à la fluidité des processus

• Rigueur, sens du contrôle interne et de la conformité

• Résilience face aux imprévus

• Esprit de synthèse, pédagogie et sens du service

• Aisance avec un environnement multioutils (CRM Salesforce, GED Esker, ERP SAGE X3) et capacité à définir les paramétrages / évolutions nécessaires

• Maîtrise de SAGE X3 ou d'un ERP équivalent (impératif)

• Excel avancé

• Maîtrise de la facturation achats

• Connaissance des enjeux de conformité fournisseurs

• Compréhension du cycle ADV et de l'exécution contractuelle

• Rejoindre Sonergia, c'est devenir acteur d'un sujet qui nous concerne tous : les économies d'énergie et participer à une aventure humaine

• Mutuelle prise en charge à 85% ; Tickets restaurant ; 2 jours de télétravail par semaine ; Plan d'épargne retraite ; 12 RTT ; intégration et formation sur mesure.