Alternant(e) Administration des Ventes (ADV) - F/H

Mobiapps est une entreprise spécialisée dans le développement de solutions digitales et d'applications métiers. Elle accompagne ses clients dans leur transformation numérique en proposant des services sur mesure, allant du conseil à la réalisation technique.

Dans un contexte de croissance, Mobiapps renforce son équipe administrative et recherche un(e) alternant(e) en Administration des Ventes pour soutenir ses activités commerciales et financières.

Objectifs du poste :

Rattaché(e) au service administratif/finance/gestion, l'alternant(e) ADV contribue à la gestion du cycle de vente de l'entreprise, de la contractualisation à la facturation, et participe à l'optimisation des processus internes.

Missions principales :

Gestion administrative des ventes

• Création et suivi des dossiers clients
• Référencement de prestataires externes,
• Rédaction et mise en page de bons de commande, avenants...
• Suivi des prestations (régie / forfait)

• Émission des factures clients (mensuelles ou au jalon)
• Contrôle des éléments de facturation (feuille de temps, commandes, avenants)
• Suivi des paiements et relances

• Support aux équipes commerciales dans le suivi des missions
• Participation à l'analyse du chiffre d'affaires

• Contribution à l'optimisation des outils ADV
• Participation à la structuration des process (facturation, suivi clients)
• Proposition d'améliorations continues

• Office management : réservation d'hôtels ou de billets de train, ...
• Renfort ponctuel sur de l'administratif RH : rédaction d'attestation, inscription visites médicales, inscription mutuelle...

• Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration
• Type BTS GPME / BTS SAM / BUT GEA / Licence gestion

• Connaissances de base en gestion / facturation
• Bonne maîtrise d'Excel
• Aisance avec les outils informatiques (CRM, ERP appréciés)

• Rigueur et sens de l'organisation
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Autonomie et proactivité
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Une vision complète du cycle de vente dans une ESN
• Une montée en compétences sur les processus ADV
• Une expérience concrète dans un environnement dynamique et digital
• Une collaboration avec des équipes commerciales et techniques

• Type de contrat : Alternance (apprentissage)
• Durée : 12 à 24 mois
• Localisation : Orvault (proche Nantes)
• Prise de poste : Septembre 2026

1. Préqualification RH
2. Entretien avec le/la manager et la RH
3. Échange final / validation