Gestionnaire administrative et financière de centres de recherche en droit (F/H)

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2, tram 3B) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

La recherche en droit s'articule autour de deux centres de recherche : le CR2D et le DRJ.
Au sein du CR2D, il y a environ 20 permanents et 9 au sein du DRJ. Chaque centre est dirigé par un directeur ou une directrice.
L'assistante de ces deux centres est au sein de la Direction du Soutien à la Recherche, sous la responsabilité hiérarchique de sa directrice et est sous la responsabilité fonctionnelle de deux directeurs des centres de recherche en droit.

Missions

Activités principales

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

Assistance administrative de la direction du CR2D et du DRJ

• Secrétariat ;
• Organisation des réunions du CR2D et du DRJ, et de son conseil de laboratoire ;
• Préparation des campagnes BQR ;
• Être l'interlocuteur/trice de référence des membres du CR2D et du DRJ ;
• Gestion des espaces affectés au CR2D et au DRJ et réservation des espaces pour les colloques ;
• Gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers, dont professeurs invités, en coordination avec le service des ressources humaines ;
• Être, en tant que de besoin, en relation avec l'assistant(e) de formation en charge de la Mention droit ;

• Gérer les commandes : demander des devis ; saisir les bons de commande ; suivre la réalisation des commandes ; insérer les documents dans SIFAC ;
• Être l'interlocuteur de la direction financière et des fournisseurs ;
• Préparation financière des colloques (devis ; bons de commande ; réception des commandes ;
• Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche ;
• Gestion des ordres de mission ;
• Préparation et saisie du budget dans le respect des règles GBCP ;

• Secrétariat (convocation ; préparation des PV) ;
• Soutien à l'organisation et au suivi des comités de sélection ;

• Assurer une veille des appels à projets de recherche diffusés en relation avec les thématiques de recherche ;
• Communication des informations relatives à la recherche ;

• Assurer la logistique de toute manifestation soutenue par le CR2D et la DRJ (réservation des salles ; relations avec le traiteur, etc.) ;
• Être le correspondant du service de communication pour l'élaboration des programmes et affiches ;

• Assurer la mise à jour du site du CR2D et du DRJ ;
• Assurer le suivi des pages LinkedIn si elles existent ;
• Assurer la diffusion, sur les supports internes à l'Université Paris Dauphine-PSL, des colloques et manifestations organisés par le CR2D et le DRJ ;

• Mise en œuvre de la procédure de sélection des candidats au doctorat ;
• Gestion du programme de formation doctorale (information ; diffusion ; contrôle des obligations des doctorants ; ...) ;
• Être l'interface entre les doctorants, le Programme doctoral droit et, le CR2D et le DRJ ;
• Logistique des soutenances de thèse ;
• Organisation de la Rentrée du Programme doctoral droit et de la Doctoriale Droit Dauphine ;

• Connaissance de l'organisation d'une université est un plus
• Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques
• Maitrise d'Excel et connaissance des outils bureautiques du pack Office
• Respect des règles de confidentialité
• Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement
• La maîtrise de l'anglais est un plus

• Motivation, rigueur, discrétion et formalisme
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Sens des responsabilités et de l'autonomie
• Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence
• Sens relationnel

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning