Office management assistant (F/H)- Alternance

Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année : nous proposons une formation ET un poste en alternance !

Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning !

Avec plus de 850 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l'edtech et leader de la formation en ligne et de l'alternance.

Filiale Edtech de Galileo Global Education, n°1 mondial de l'enseignement supérieur privé, Studi propose plus de 300 formations reconnues par l'État, du CAP au Bac+5, et forme plus de 59 000 apprenants chaque jour.

Depuis 1999, Studi transforme l'éducation grâce à la technologie.
Notre mission : rendre l'apprentissage accessible à chacun, partout, à chaque étape de la vie.

Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion.

N'attendez plus, rejoignez-nous !

Nous recherchons un Office management assistant en alternance (F/H)

pour rejoindre nos équipes tout en suivant une formation Studi Graduate assistant de direction (Bac +2) à distance !

Vous participez activement à la coordination et à la gestion de la vie quotidienne de l'entreprise et de ses collaborateurs. Véritable pivot logistique et administratif, il contribue à la bonne organisation des locaux et au bien-être des équipes, tout en développant ses compétences en administration et en services généraux.

Vos missions:

1. Accueil & Communication

• Gérer le standard téléphonique et les appels entrants/sortants.
• Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter.
• Diffuser les messages internes et gérer le courrier entrant et sortant.

• Participer à l'organisation des déplacements (réservations de voyages et hébergements).
• Veiller à la gestion des achats de fournitures ainsi qu'au réassort des provisions pour les employés.
• Soutenir le maintien de la conformité réglementaire des bâtiments.

• Apporter un support à l'organisation d'événements internes.
• Participer à la sélection et au suivi des prestataires pour les services généraux, en veillant à la qualité des prestations.
• Aider à la création et à la diffusion des invitations et supports de communication pour les événements internes.

• Assister la Direction Qualité dans des tâches administratives (archivage, enquêtes qualité).
• Participer à la gestion comptable et au suivi budgétaire du département (dépenses, notes de frais).
• Aider à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes et documents administratifs.

• Vous souhaitez intégrer notre formation Graduate Assistant de Direction (Bac+2) et réaliser votre alternance chez STUDI.
• Vous êtes organisé(e), flexible et capable de vous adapter rapidement à différentes situations.
• Vous possédez un bon sens de la communication.
• Vous avez des connaissances de base en gestion administrative et en bureautique.
• Vous faites preuve d'esprit d'équipe, et d'orientation client.

• AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
• ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
• SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
• RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l'éducation.

• 5 jours de fermeture rémunérés

• Titres restaurants

• Activités et offres organisées par notre CSE

• Prime d'intéressement

• Événements et soirées

• De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier

• Petit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi!