Alternance Assistant(e) de direction - Nanterre (F/H)

Rattaché(e) au directeur d'établissement (H/F), vous veillerez à épauler celui-ci dans l'exercice de ses tâches. Vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning du directeur d'établissement et d'assurer le suivi des dossiers qui vous serons confiés.

A ce titre, vos missions principales seront de :

ASSISTANAT DE DIRECTION :

• L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• La gestion du planning et le tri des correspondances
• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs

• Rédiger les documents relatifs à l'embauche,
• Réaliser les déclarations préalables à l'embauche,
• Établir les contrats de travail et avenants selon la législation,
• Centraliser les informations relatives aux salariés (dossier du personnel ou informatique),
• Créer et effectuer un suivi régulier de divers tableaux de bords (Retours des contrats de travail et avenants),

• Diverses tâches administratives (élaboration de devis etc.)

• Vous souhaitez préparer un diplôme dans le domaine du management, stratégie de niveau LICENCE ou MASTER,
• Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation,
• Votre autonomie et votre rigueur.