Assistant de direction ANGLAIS à Mérignac (H/F)

Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction - Anglais - (H/F)

Vos missions

- Organiser les déplacements professionnels : ordre de mission, réservations billets d'avions/train, hôtel, voiture de location, notes de frais
- Organiser des réunions récurrentes : CODIRs, réunions plénières, visioconférences (réservation et préparation des salles, préparation du matériel audio-visuel)
- Organiser les événements internes : séminaires, conférences (réservation des lieux, préparation des salles, préparation du matériel, suivi du planning et des participations)
- Faciliter l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : demande de PC & téléphone, accueil et visite des locaux, support sur les outils Réaliser et suivre les demandes d'achat : commande, réception, mise en place d'outils pour suivi, gestion des stocks, suivi de factures
- Assurer la gestion électronique des documents : gestion des droits d'accès, classement, archivage informatique

Votre profil

De formation (Bac+2/3) en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de Direction.

Vous êtes doté d'un excellent relationnel, faites preuve de rigueur et de discrétion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Powerpoint, Excel, et êtes à l'aise sur SAP et Concur
Vous avez le sens du service et de l'écoute. Vous savez être proactif, vous faites preuve d'anticipation, d'initiative mais aussi de souplesse et d'adaptabilité. Vous avez la capacité à vous approprier le contexte du domaine. Vous savez gérer un agenda complexe et prioriser les réunions ainsi que vos tâches, ce qui implique de prendre certaines décisions en autonomie. La connaissance d'outils d'analyse de données pour l'élaboration de tableaux de bord serait un plus.
Vous possédez un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.

Ce poste vous correspond, postulez vite !

Langue(s) souhaité(e)s

• Anglais : Courant